Case study / HR Operations System

Employee Administration & Candidate Selection

Sistem untuk menyederhanakan administrasi employee dan menjaga proses seleksi kandidat tetap terstruktur.

Scope
HR Operations System
Delivery
End-to-end

01 / Overview

Konteks project

Sistem untuk menyederhanakan administrasi employee dan menjaga proses seleksi kandidat tetap terstruktur.

02 / The problem

Masalah yang perlu diselesaikan

Data employee dan kandidat berada dalam tahapan kerja berbeda, tetapi keduanya membutuhkan informasi yang rapi, mudah dicari, dan dapat dilaporkan.

03 / Business requirements

Kebutuhan operasional

  1. 01Employee data management
  2. 02Candidate pipeline
  3. 03Recruitment workflow
  4. 04Operational reporting

04 / Solution

Solusi yang dibangun

Aplikasi internal yang memisahkan administrasi employee dan pipeline kandidat sambil mempertahankan alur informasi yang konsisten.

05 / System architecture

Alur sistem yang terstruktur.

System flow / 01Alur konseptual Employee Administration & Candidate Selection

HR Team terhubung ke HR Workspace. HR Workspace terhubung ke Application Service. Application Service terhubung ke HR Database. HR Database menjadi tujuan akhir aliran data.

  1. Pengguna

    HR Team

    01
    Terhubung ke
    • HR Workspace

  2. Aplikasi

    HR Workspace

    02
    Terhubung ke
    • Application Service

  3. Service

    Application Service

    03
    Terhubung ke
    • HR Database

  4. Database

    HR Database

    04
    Tujuan akhir penyimpanan atau aliran data.

06 / Key features

Fitur utama

  • Employee directory
  • Candidate management
  • Recruitment stages
  • Reporting workspace

07 / Technology

Fondasi teknologi

  • Web Application
  • Relational Database
  • REST API

08 / Challenges

Tantangan dan respons

01

Employee dan kandidat memiliki siklus data berbeda.

Domain dipisahkan tetapi menggunakan pola pencarian dan pelaporan yang konsisten.

09 / Implementation

Pendekatan implementasi

  1. Step 01

    Memetakan alur administrasi dan rekrutmen.

  2. Step 02

    Menyusun domain employee dan kandidat.

  3. Step 03

    Membangun workflow serta reporting secara iteratif.

10 / Result

Hasil untuk operasional

  • Administrasi data lebih terpusat
  • Tahapan kandidat lebih mudah dipantau
  • Kebutuhan laporan memiliki sumber data yang konsisten

11 / Interface mockups

Gambaran interface

Operational preview
Interface concept for Employee Administration & Candidate Selection, showing a representative operational workspace.
  • View01

    Employee directory

    Area interface untuk mendukung alur kerja ini secara jelas dan konsisten.

  • View02

    Candidate management

    Area interface untuk mendukung alur kerja ini secara jelas dan konsisten.

  • View03

    Recruitment stages

    Area interface untuk mendukung alur kerja ini secara jelas dan konsisten.

Visual merupakan mockup konseptual untuk menjelaskan struktur interface, bukan screenshot sistem atau data client.

Punya kebutuhan serupa?

Mari susun sistem yang sesuai dengan alur bisnis Anda.

Diskusikan Project